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1. 개인정보의 처리 항목

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• 1) 홈페이지 회원가입시 수집항목
  

  가. 필수항목 : 이름, 근무지, 휴대전화번호, 이메일주소, 자택주소

• 2) 입회가입시 수집항목
  

  가. 필수항목 : 이름, 주민등록번호, 학력, 근무지, 휴대전화번호, 이메일주소, 자택 및 직장 주소, 자택 및 직장 연락처

• 3) 회원공지, 논문지/학술지, 자유게시판, 행사사진, 행사동정, 회원동정, 임원전용게시판 작성시 수집항목
  

  가. 필수항목 : 이름

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2. 개인정보의 처리 목적

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• 1) 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 자택 및 직장 주소, 자택 및 직장 연락처는 회원가입을 위한 목적으로 수집됩니다.
• 2) 그외 이름은 회원공지, 논문지/학술지, 자유게시판, 행사사진, 행사동정, 회원동정, 임원전용게시판은 본인확인을 위한 목적으로 수집됩니다.

3. 개인정보 수집에 대한 동의

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4. 개인정보의 목적 외 사용 및 제3자에 대한 정보 공유

회원의 개인정보는 이용자의 사전 동의 없이 [개인정보의 처리 항목] 및 [개인정보의 처리 목적]에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기관에 제공하지 않습니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 회원의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. (단, 회원들이 사전 동의한 경우, 다른 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관)

• 1) 제공 정보의 보유 및 이용 기간

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  나. 보존기간: 이용기간 종료 후 파기

• 2) 상거래 관련 보존 개인정보

  가. 보존항목: 상거래이력
  나. 보존근거: 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  다. 보존기간
      - 소송이나 법적 분쟁 관련 사항의 근거자료에 관한 기록: 10년
      - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
      - 회비 등의 공급에 관한 기록: 5년
      - 회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등의 소비자보호에 관한 법률)
      - 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
      - 회비의 과납 또는 미납이 있을 경우와 분쟁이 있을 경우 해결 시까지 보유 합니다.

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

1) 파기절차

가. 구강보건과학회는 개인정보 처리 목적이 달성되거나 처리 및 보유기간이 경과한 후에는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보 보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다.
나. 파기대상: 보유 및 이용기간, 관련법령에 따른 보존기간이 종료된 회원정보

2) 파기방법

가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

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8. 게시물

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9. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

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10. 회원 의견수렴불만처리 및 개인정보 보호책임자

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• 2) 구강보건과학회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다.
  

  * 성명 : 이상준
  * 직위 : 개인정보보호책임자
  * 전자우편 : lsjlsj@bwc.ac.kr
  * 전화번호 : 051-850-3254
  * 팩스번호 : 051-850-3065
  

11. 개인정보 보호를 위한 안전성 확보조치

구강보건과학회는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 대책들을 강구하고 있습니다.

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  . 응용 프로그램의 공격을 통한 정보 유출을 막기 위한 보안 장치(웹 보안 및 VPN 등)을 가동하고 있습니다.
  다. 구강보건과학회는 백신 및 패치 자동 설치 프로그램을 이용하여, 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 해당 프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 즉시 패치를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
  라. 해킹 등 외부로부터 회원님의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템(방화벽, IPS 및 서버보안 등)등의 보안 장치를 사용하여 침입의 차단 및 모니터링을 수행하고 있습니다.

• 2) 관리적 대책
  

  가. 구강보건과학회는 귀하의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있으며 그에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
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  라. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사/퇴사 후 개인 정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
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